Gradenxt

Datenschutzerklärung

Stand: 03.08.2026

Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche Daten die App verarbeitet, wo sie gespeichert werden und welche Rechte dir zustehen.

§1

Verantwortlicher

Mike Enders
Am Fünfruthenberg 23
16727 Velten
E-Mail: service@gradenxt.com

§2

Grundprinzip: lokal-first, kein eigener Server

Die App speichert alle Daten (Klassen, Schüler:innen, Checklisten, Noten, Leichtathletik-Werte, E-Mail-Vorlagen) standardmäßig ausschließlich lokal auf dem Gerät, auf dem die App läuft. Es gibt keinen Server des Entwicklers, an den Daten übertragen werden. Der Entwickler hat zu keinem Zeitpunkt Einsicht in die von dir eingegebenen Daten.

§3

Aufruf der Website: Server-Logfiles und Cookies

Beim Besuch von gradenxt.com verarbeitet unser Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten (sogenannte Server-Logfiles), z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite sowie verwendeter Browser und Betriebssystem. Dies dient der technischen Auslieferung der Seite sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen und erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Cookies

Diese Website selbst setzt keine Cookies und bindet keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Dienste ein. Es findet daher keine Cookie-Einwilligungsabfrage statt, da keine einwilligungspflichtigen Cookies zum Einsatz kommen (§ 25 TTDSG). Sollte sich das künftig ändern, etwa durch die Einbindung von Analyse-Tools, wird vorab eine Einwilligung eingeholt.

§4

Optionale Google-Drive-Synchronisierung

Wenn du die Funktion „Google Drive Synchronisierung“ aktivierst, meldest du dich mit deinem eigenen Google-Konto an. Dabei gilt:

  • Die App fordert ausschließlich den Google-Berechtigungs-Scope drive.file an. Dieser erlaubt der App nur den Zugriff auf eine einzige Datei (gradenxt_daten.json), die sie selbst in deinem Drive anlegt. Die App kann keine anderen Dateien oder Ordner in deinem Google Drive einsehen, verändern oder löschen.
  • In dieser Datei werden dieselben Daten gespeichert, die auch lokal auf deinem Gerät liegen (Klassen, Schüler:innen, Noten, Checklisten, E-Mail-Vorlagen), damit du zwischen mehreren eigenen Geräten synchronisieren kannst.
  • Diese Datei liegt in deinem eigenen Google-Drive-Konto, unter deiner alleinigen Kontrolle. Der Entwickler der App hat keinen Zugriff auf diese Datei und keine Möglichkeit, sie einzusehen.
  • Es findet keine Weitergabe der Daten an den Entwickler, an Werbenetzwerke oder sonstige Dritte statt. Die App enthält keine Analyse- oder Tracking-Dienste.

Widerruf der Berechtigung

Du kannst den Zugriff der App auf dein Google-Konto jederzeit beenden:

  • über den „Abmelden“-Button innerhalb der App, oder
  • über die Google-Kontoeinstellungen unter myaccount.google.com/permissions, wo du der App erteilte Berechtigungen entziehen kannst.

Die Sicherungsdatei in deinem Drive kannst du jederzeit selbst über die Google-Drive-Oberfläche löschen.

§5

Welche Daten werden konkret verarbeitet?

Abhängig davon, was du in der App einträgst, können folgende Datenkategorien verarbeitet werden:

  • Namen und Kontaktdaten von Schüler:innen und ggf. deren Eltern
  • Geburtsdaten, Geschlecht, Fotos (nur wenn du diese Anzeigeoptionen aktivierst)
  • Noten, Leistungsbewertungen, Anwesenheiten
  • Von dir erstellte E-Mail-Vorlagen

Diese Daten gibst du selbst ein. Die App fragt keine Daten automatisiert von Drittquellen ab.

§6

Verantwortung für Schüler:innendaten

Da die App zur Verwaltung von Daten deiner Schüler:innen dient, bist du als Nutzer:in im Sinne der DSGVO in der Regel selbst für die rechtmäßige Verarbeitung dieser Daten verantwortlich (z. B. im Rahmen deiner dienstlichen/schulischen Aufgaben). Der Entwickler der App stellt lediglich das Werkzeug bereit und hat — wie in §2 und §4 beschrieben — keinen Zugriff auf die eingegebenen Daten. Bitte beachte die Vorgaben deiner Schule/Institution zum Umgang mit Schülerdaten (z. B. Speicherung nur auf dienstlich freigegebenen Geräten, falls vorgeschrieben).

§7

Speicherdauer

Lokale Daten bleiben so lange gespeichert, bis du sie in der App löschst oder die App von deinem Gerät deinstallierst. Die optionale Drive-Sicherungsdatei bleibt so lange bestehen, bis du sie selbst löschst oder die Berechtigung widerrufst.

§8

Deine Rechte

Da alle Daten ausschließlich bei dir (lokal bzw. in deinem eigenen Google-Drive-Konto) liegen, kannst du jederzeit selbst:

  • Auskunft über die gespeicherten Daten erhalten (Export-Funktion in der App),
  • Daten berichtigen oder löschen (direkt in der App),
  • die gesamte Datenverarbeitung beenden (App deinstallieren bzw. Drive-Berechtigung widerrufen).
§9

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Weiterentwicklung der App angepasst werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter gradenxt.com/datenschutz.html abrufbar.

§10

Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wende dich an: service@gradenxt.com